Datenschutzrecht
Das Datenschutzrecht regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Die hauptsächlich zu beachtenden Gesetze sind das Bundesdatenschutzgesetz und die seit Mai 2018 EU-weit geltende DSGVO. Mit der Einführung der DSGVO ist das Rechtsgebiet in den Fokus der Öffentlichkeit gerückt. Im Unternehmenskontext ergeben sich einige verschärfte Verpflichtungen, wie beispielsweise die Verpflichtung Verfahrensverzeichnisse zu führen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu unterhalten und, bei entsprechender Mitarbeiterzahl, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Auch die Information über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Unternehmen sowie eine aktuelle und umfassende Datenschutzerklärung auf der Homepage sind verpflichtend.
Das Datenschutzrecht und die technische Datensicherheit sind stets zusammenhängend zu betrachten und sind zusammen ausschlaggebend für die Sicherheit der Daten im Unternehmen.
Vorteile der Bestellung einer TÜV-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten:
- Fachkundige Hilfestellung bei allen datenschutzrelevanten Themen wie ordnungsgemäße Aktenvernichtung, datenschutzkonforme Werbung, wie z.B. Newsletterwerbung per Mail, die datenschutzkonforme Nutzung von Social Media und Messengerdiensten wie WhatsApp
- Einhaltung relevanter datenschutzrechtlicher Vorschriften und Erstellung eines passenden Datenschutzkonzeptes
- Hilfe und Übernahme der Kommunikation mit der zuständigen Aufsichtsbehörde bei Auskunftsersuchen und Bescheiden
- Beratung im Umgang mit eingehenden Auskunftsersuchen betroffener Personen nach Art. 15 DSGVO
- Keine betriebliche Sonderstellung betrieblicher Datenschutzbeauftragten
- Erstellung und Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen
- Erstellung und Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen